Pemanfaatan Aplikasi Telegram untuk Efektivitas Kinerja

Penggagas: Nurhuda Firmasyah

Permasalahan

Selama ini komunikasi personel Pustek Bangkom hanya melalui WA Grup, yg mana kadang tidak setiap saat personel membuka WA Grup. Akibatnya pesan terkadang terlambat diterima. Group WA juga sangat bising karena semua orang bebas menulis komentar. Dari hal tersebut kemudian saya mempunyai ide untuk memanfaatkan aplikasi Telegram untuk efektivitas kinerja. Telegram memiliki group yang mendukung komunikasi multiarah, dan channel yang mendukung komunikasi satu arah.

Manfaat dan Pemanfaat

Komunikasi pimpinan dan pegawai Pustek Bangkom dapat lebih intens dan kinerja menjadi lebih efektif efisien

Faktor Kunci Keberhasilan

Cukup install aplikasi Telegram dan mempunyai Paket Data Internet / WiFi

Logika Kerja Inovasi

Jadi contoh pengaplikasiannya seperti ini. Pertama semua pegawai wajib meng-install aplikasi Telegram di Hp dan Laptopnya. Atau jika di Laptop/PC tidak perlu di-install tidak mengapa, karena telegram ini dapat diakses juga via web. Kelebihan dari aplikasi Telegram ini jika dibandingkan dengan WA yaitu salah satunya adalah jika Hp kita non aktif, tetap dapat diakses via Laptop/PC dan sebaliknya. Sedangkan jika menggunakan WA, harus tetap aktif keduanya supaya dapat diakses. Kembali ke teknis pengaplikasiannya, setelah semua pegawai meng-install aplikasi Telegram, kemudian dibuat Channel khusus Pustek Bangkom (Channel ini sifatnya satu arah, hanya yg menjadi admin Channel saja yg dapat menuliskan pesan dll. Sedangkan yang join Channel tersebut hanya dapat membaca saja. Beda dengan Grup yg sifatnya dua arah). Selain dibuat Channel, juga dibuat Grup khusus Pustek Bangkom. Jadi nanti Channel tersebut yang menjadi admin misalnya hanya Kapus dan Kabagmin, jadi kalau ada tugas atau arahan atau informasi penting yg ingin disampaikan, melalui Channel terebut. Sedangkan untuk diskusinya melalui Grup. Di Channel dapat menyimpan file mulai dari foto, dokumen, video, ppt, excel, dan lain sebagainya. File-file ukuran besar juga dapat disimpan di Channel. Jadi nanti jika Hp masing2 pegawai sedang off karena sedang di-charge atau yg lainnya, tetap dapat berkomunikasi dengan anggota yang lainnya via Laptop/PC.