Album Cipta Citra Karya
Penggagas: Ferdinand Manorsa
Pengantar
Disadari bahwa setiap pimpinan akan menemui kesulitan dalam memantau setiap rangkain kegiatan yang dilakukan setiap unit kerja mengingat keterbatasan waktu, tempat yang dimilikinya. Untuk itu disadari perlu adanya suatu tool / sistem bagi pimpinan tingkat atas dalam memantau dan melihat sejumlah aktivitas yang dilakukan unit kerja di bawahnya. Hal ini dirasakan sangat diperlukan oleh pimpinan dalam tugas dan fungsinya dalam melakukan pengawasan dan pemberian pembinaan kepada setiap unit kerja dibawahnya yang menjadi tanggunjawabnya. Dan dengan adanya tool/sistem ini , maka unit kerja dapat membuktikan bahwa telah melaksanakan kegiatan secara sah dan benar dan dapat dipertangungjawabkan.
Manfaat dan Pemanfaat
Secara umum inovasi ini dapat menjadi ajang berlatih mengembangkan budaya "tulis apa yang dilakukan, dan lakukan apa yang ditulis". Album Cipta Citra Karya secara tidak langsung dapat dipergunakan dalam mendokumentasi aktivitas kegiatan suatu unit kerja dalam suatu periode tertentu, sehingga sewaktu-waktu dapat dipakai sebagai dokumen arsip unit kerja/kedeputian, dan selain itu juga data dan informasi dalam Sistem album citra karya dapat dipergunakan dalam mendukung program dan kegiatan yang lain, seperti dalam pemberian bukti dan data dukung dalam penilaian Reformasi Birokrasi yang setiap tahun dilakukan oleh Kementerian PAN RB, ekspose kegiatan dan hasil karya ke Humas LAN, Laporan Dwi-Mingguan dan Laporan Tahunan Pustek Bangkom.
Faktor Kunci Keberhasilan
- Perlu adanya operator/user yang memiliki kedispilinan yang tinggi dan pasion dalam bentuk aktivitas mencatat, merekam, dan menuliskan suatu bentuk kegiatan yang terjadi di lingkungan unit kerja.
- Perlu adanya dukungan sumber daya (Insfrastruktur, Sapras, Anggaran, User) dalam menjamin keberjalanan/ continuitas sistem aplikasi ini.
Logika Kerja Inovasi
Sistem ini di rancang mempunyai fungsi dalam merekam, menyimpan, menampilkan dan publikasi dari setiap aktifitas kegiatan
- Rapat rutin
- Coaching/mentoring/sharing
- RDK (Rapat Dalam Kantor),
- RLK (Rapat Luar Kantor),
- Perjadin (Perjalanan Dinas),
- FGD (Focus Group Discussion),
- Seminar/Bimtek/Lokakarya dll
dalam bentuk citra/foto aktifitas kegiatan di setiap unit kerja di Kedeputian Kajian Inovasi Manajemen ASN (Pusat Teknologi Pengembangan Kompetensi, Pusat Kajian Manajemen ASN, Pusat Inovasi Manejmen Pengembangan Kompetensi ASN). Layaknya seperti sistem Website yang telah ada selama ini, namun sistem ini didesign secara micro untuk memenuhi kebutuhan unit kerja dalam hal dokumentasi dan publikasi secara internal dan eksternal. Keseluruh fungsi ini dijalankan oleh seorang user dari masing-masing di setiap pusat di Kedeputian KIM ASN. Khusus untuk Pustek Bangkom, dokumentasi kegiatan terpilih akan diformat menjadi laporan dwi mingguan.
[[Category: Inovasi]]