SDMA Unggul, Indonesia Maju: Merencanakan pengadaan pegawai
Oleh Dwi sri Handayani&Ine wahyuni
Stategi pemerintah untuk memastikan pemerintah tersuplai pegawai yang siap menghadapi tantangan revolusi 4.0. salah satu strategi yang dilakukan pemerintah dengan Menerapkan Pengadaan ASN menggunakan Sistem Merit dalam manajemen aparatur sipil negara sebagaimana tertuang dalam UU ASN Nomor 24 tahun 2014 pasal 1. Sistem merit didefinisikan kebijakan dan manajemen ASN yang berdasarkan pada kualifikasi, kompetensi, dan kinerja secara adil dan wajar dengan tanpa membedakan latar belakang politik, ras, warna kulit, agama, asal usul, jenis kelamin, status pernikahan, umur, atau kondisi kecacatan. Adapun tujuan sistem merit adalah untuk merekrut ASN yang profesional menempaatkan ASN sesuai kompotensi jabatanya pemerintah juga akan mendapatkan SDMA yang unggul dalam pelaksanaan kebijakan, unggul dalam pelaksanaan fungsi pelayan publik dan juga berfungsi sebagai pemerekat dan pemersatu bangsa.
Pengadaan ASN dilaksanakan berdasarkan prinsip kompetitif, adil objektif, bersi dari praktek korupsi dan tidak dipungut biaya. Pengadaan dilakukan melaui tahapan perencanaan pengumuman lowongan, pelamaran, seleksi, pengumuman hasil seleksi, masa percobaan, dan pengangkatan menjadi PNS. Pada tahap Seleksi Kompetensi Bidang dan Seleksi Komptesi Dasar menggunakan sistem Computer Assisted Test (CAT) penilaian berdarakan grade dan bisa diliat disaat itu juga. Pelaksaan sistem CAT sudah beberapa tahun ini telah dilaksanakan oleh pemerintah pusat maupun pemerintah daerah
Adapun keunggulan dari sitem Computer Assisted Test (CAT)
peserta bisa dapat mendaftarkan diri melalui internet dan dimana saja, hasil ujian bisa diliat langsung diketahui dan dapat diakses via youtube yang disediakan oleh penyelenggara, penilaian dilakukan secara obyketif, trasparansi serta bebas korupsi, kolusii nepotisme, membantu pemerintah mempercepat proses pemeriksaan hasil ujian, dari sisi pengawas tidak perlu banyak sehingga dapat menghemat anggaran biaya pengawasan, dan menghemat anggaran biaya kertas.
Sistem tidak hanya memiliki kelebihan tentu saja memiliki kelemahan faktor yang sering terjadi kendala di jaringan internet khusunya ke daerah yang masih sulit dengan akses internet atau masih lemah jaringan internetnya kesulitan akses internet sering terjadi pada saat pendaftaran hingga menggungah kelengkapan berkas . kekurangan lainnya dapat diliat dalam unggahan yang viral itu disebutkan adanya kecurangan terkait salah satu peserta seleksi CPNS 2021 di Buol mendapatkan nilai tertinggi hingga CCTV dan lokasi tes yang bisa diatur. Badan Kepegawaian Negara (BKN) bersama Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) menyelidiki tentang viral dugaan kecurangan seleksi CPNS 2021 yang beredar di media sosial. BKN berkolaborasi dengan Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT) dan BSSN melakukan penyelidikan, dan ditemukan adanya indikasi kecurangan seleksi CPNS 2021 dengan modus remote access dalam seleksi CASN di Buol, Sulawesi Tengah. "Dari hasil penyelidikan tersebut, BKN bersama BSSN menemukan adanya indikasi kecurangan pada pelaksanaan SKD CASN di Tilok Mandiri Instansi Pemerintah Kabupaten Buol yang dilakukan oleh oknum yang tidak bertanggung jawab yang ingin merusak sistem seleksi CASN Nasional dengan modus remote access," kata Kepala Biro Hukum, Humas, dan Kerja Sama BKN, Satya Pratama, dalam keterangan tertulis yang diterima Kompas.com*1 }
Mengatisipasi kelemahan tersebut diatas baiknya pendaftaran dan pengungahan berkas di bagi beberapa phase dibagi perwilayah dan disesuikan dengan lokasi wilayah yang belum memiliki jaringan internetnya atau masih lemot jarigan internetnya untuk itu perlu adanya kerjasama dengan kominfo, sehingga pelamar tidak membeludak dihari bersamaan, pembeludakan pendaftar berdampak pada situs pendaftaran online melambat. Solusi mengantisipasi kecurangan seperti yang terjadi dipemda Kabupaten Buol, baiknya melibatkan tim pengawas diluar pemerintahan yaitu masyarakat, sebelum melakukan tes semua perangkat PC dilakukan pengecekan oleh tim IT, agar kecurangan dengan metode penggunaan aplikasi remote rutserv tidak terulang lagi, dengan aplikasi ini, orang lain di luar tilok tersebut membantu peserta mengerjakan SKD.*4}
Apakah memungkinkan rekrutmen pemimpin dari sektor swasta?
Bisa saja hal itu terjadi ketiga unit organisasi tidak melaksanakan manejemen kinerja dengan tepat dan mempertahankan para superkeeper di unit organisasi. untuk mengantispasi rekrumen dari sektor swasta perlunya sistem manajemen kinerja diawali dengan
a). perencanaan kinerja, melibatkan seluruh karyawan dalam pencapaian target organisasi tujuannya agar mereka memahami tujuan organisasi
b). Monitoring Kinerja, secara konsisten mengukur kinerja dan memberikan umpan balik kepada karyawan mengenai kinerja saat ini dantujuan organosasi
c. Developing kinerja , meningkatkan kapasitas kinerja dengan pelatihan pelatihan, tugas-tugas baru dan pelatihan, seperti coahing, mentoring, magang dan metode lainnya
d. Rating kinerja mengevaluasi kinerja karyawan secara berkala sesuai standar kinerja yang sudah direncanakan dan mengkomunikasikan hasil evaluasi
d) Rewarding kinerja memberikan penghargaan atas kontribusi pegawai terhadap pencapaian organisasi
Unit organisasi mengidentifikasi para superkeeper. Superkeeper adalah mereka yang memiliki kinerja tinggi yang sangat tinggi, memiliki pontensial hebat dan sangat penting bagi keberhasilan dimasa yang akan datang. Orang orang berbakat ini merupan permata intan bagi organisasi yang membantu menyebarkan dan mendorong terwujudnya perilaku yang menjadi dasar tercapainya kinerja organisasi.
Cara mengidentifikasi para superkeeper
- Langka pertama adalah mengungkap profil mereka, terutama yang sesuai dengan tuntunan pekerjaan dan budaya organisasi. Budaya organisasi harus dijabarkan secara jelas, tetapi sederhana sehingga muda dipahami. Setiap organisasi memiliki budaya yang unik. budaya dalam hal ini (nilai nilai, kompotensi-kompotensi, keterampilan- ketrampilan)
- Mengidentifikasi individu-individu yang memegang posisi diperusahaan-perusahaan yang dinominasikan tersebut
- Identifikasi para superkeeper haru dilakukan secra terus menerus.
- Siapa yang kinerjanya istimewa
- Siapa saja yang menonjol dan dikenal hebat
- Bagaimana pengembangan karier bagi orang kinerjanya istimewah menonjol dan dikenal hebat
- Bagaiana gaya hidup orang orang yang sangat berbakat tersebut
Sumber
- https://nasional.kontan.co.id/news/kecurangan-seleksi-cpns-2021-di-buol-sulawesi-tengah-asn-terlibat-akan-dipecat
- UU ASN No 24 Tahun 2014
- Peraturan Pemerintah No 17 tahun 2017 T, Manajemen ASN
- Baca selengkapnya di artikel "Modus Kecurangan Tes CPNS 2021: Remote Access SKD & Tilok Palsu", https://tirto.id/gkSx
- Lance A. Berger, Dorothy R Berger (2007); Best Practices on Talent Management .Penerbit PPM, Menteng raya, Jakarta Pusat