LIKA LIKU: Lihat Kalender, Lihat Dokumen
Penggagas: Azwar Aswin
Pengantar
Selama ini sudah ada Google Drive, tapi mencari file di Google Drive itu butuh usaha lebih. Inovasi berjudul Lika Liku ini akan menyederhanakan proses pencarian file.
Manfaat & Pemanfaat
Mencari file akan lebih gampang dan semua pegawai bisa berkontribusi membangun satu memori kolektif yang bisa diakses terus.
Faktor Kunci Keberhasilan
Yang harus ada adalah komitmen untuk menyimpan segala dokumen unit kerja setiap hari di dalam kalender yang tersedia di Google Drive Pustek Bangkom.
Deskripsi Gagasan
Inovasi Lika Liku ini akan memanfaatkan fitur kalender di Google Drive. Fitur kalender itu selain bisa digunakan untuk mengatur jadwal kegiatan, sebenarnya jjga memiliki kemampuan untuk menambahkan lampiran (attachment) file. Fitur Lika Liku ini berfokus untuk mengingat, bukan untuk merencanakan kegiatan. Nantinya siapapun bisa menambahkan lampiran file ke dalam kalender itu sehingga dokumen bisa ditelusuri berdasarkan tanggal. Ini akan sangat memudahkan pegawai ketika mencari dokumen. Akan lebih mudah mencari dokumen dengan melihat pada kalender, dibanding melihat folder-folder.