Tugas Perencanaan SDM Kelas Sulbar Kelompok 4

Kelompok 4 :

AFRIZAL

BERTHA BILIK

SRIE RAHAYU RAMLI

HILLERY OLIVIA

Tugas Perencanaan SDM Kelas Sulbar Kelompok 4

Menurut William B. Werther dan Keith Davis Perencanaan Sumber Daya Manusia adalah perencanaan Sistematis untuk meramalkan kebutuhan pegawai (demand) dan ketersediaan (supply) pada masa yang akan datang, baik jumlah maupun jenisnya sehingga departmen SDM dapat merencanakan pelaksanaan rekrutmen, seleksi, pelatihan dan aktifitas lain dengan baik.

Pengertian Perencanaan SDM

Menurut KBBI definisi tentang perencanaan sumber daya manusia adalah sebuah potensi individu yang bisa dikembangkan dan dilatih untuk kepentingan proses produksi.

Sedangkan menurut Mathis and Jackson (2001), perencanaan SDM adalah sebuah proses identifikasi dan analisis untuk memiliki SDM yang bisa mencapai tujuan organisasi atau perusahaan.

Perencanaan SDM atau Human Resource Planning (HRP) merupakan proses peramalan yang bersifat sistematis dengan cara menghubungkan kebutuhan SDM suatu perusahaan dengan strategi dan tujuan perusahaan.

Pentingnya Perencanaan SDM adalah :

1. Memenuhi kebutuhan SDM dan mencegah kekosongan jabatan
2. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas perusahaan
3. Meningkatkan produktivitas
4. Menekan turnover karyawan
5. Memenangkan war for talent
6. Menghemat biaya perusahaan

Ada enam alasan mengapa perencanaan SDM penting

Memenuhi kebutuhan SDM dan mencegah kekosongan jabatan

Alasan utama perencanaan SDM adalah memenuhi kebutuhan tenaga kerja di perusahaan. Menghitung kebutuhan personil (headcount) di setiap divisi serta mengenali jenis keterampilan yang dibutuhkan perusahaan, akan membantu mencegah kekosongan jabatan.

Perencanaan juga mencakup suksesi jabatan. HR dapat menghitung berapa karyawan yang akan pensiun dan menyiapkan penggantinya, baik melalui promosi internal maupun rekrutmen. Ini termasuk analisis dan evaluasi terhadap karyawan PKWT yang kontraknya akan habis dan bagaimana HR akan mengambil keputusan: apakah diperpanjang, diubah menjadi PKWTT, atau diakhiri sesuai masa kontrak.

Meningkatkan efisiensi dan efektivitas perusahaan

Perencanaan tenaga kerja memungkinkan HR mengidentifikasi SDM dan menempatkan personil di posisi yang tepat. Orang-orang yang menjalankan peran yang tepat di organisasi akan membuat alur pekerjaan dan sistem bekerja lebih efisien dan efektif.

Misalnya, mengisi peran strategis dengan karyawan yang kompeten dan punya keahlian yang relevan, inovatif, dan visioner akan mampu mendorong perusahaan lebih gesit dalam persaingan bisnis dengan para kompetitor.

Meningkatkan produktivitas

Perencanaan SDM mengenali kebutuhan keterampilan dan kompetensi, serta mencari cara untuk mendapatkannya, baik melalui pelatihan SDM internal maupun perekrutan kandidat yang menguasai skill yang dicari.

Dengan terpenuhinya kebutuhan tersebut, perusahaan memiliki karyawan berkualitas unggul yang dapat mendorong produktivitas serta daya saing perusahaan. Produktivitas meningkatkan laba usaha serta membantu mempercepat pencapaian tujuan organisasi.

Menekan turnover karyawan

Karyawan yang dikelola dan ditempatkan di posisi dan jabatan yang tepat akan lebih terlibat (engaged) dalam pekerjaannya. Mereka tidak mudah bosan, punya daya tahan tinggi, merasa dihargai sesuai keahlian mereka, dan lebih termotivasi dalam menjalankan perannya.

Karyawan yang betah cenderung tidak mudah meninggalkan pekerjaannya, sehingga akan mengurangi turnover karyawan akibat penempatan yang tidak sesuai dengan skill dan kemampuan.

Memenangkan war for talent

Persaingan perusahaan dalam berebut bakat-bakat hebat semakin keras saat ini. Perusahaan lebih proaktif mendekati pencari kerja potensial dengan strategi recruitment marketing untuk menarik kandidat aktif maupun pasif.

Tugas berat HR bukan hanya merencanakan strategi rekrutmen yang tepat dalam memperebutkan top talent, tetapi juga mempertahankan “orang-orang terbaik” di dalam perusahaan agar tidak lari ke kompetitor. Perencanaan kompensasi, benefit, dan reward yang tepat dapat membantu meningkatkan retensi dan loyalitas karyawan.

Menghemat biaya perusahaan

Perencanaan SDM membantu perusahaan menekan pengeluaran yang tidak perlu, sehingga dapat mengurangi biaya. Salah satu anggaran yang sering membengkak adalah biaya rekrutmen. Kasus karyawan resign sering membuat perusahaan harus mengeluarkan biaya di luar rencana untuk merekrut penggantinya.

Perencanaan strategi rekrutmen yang tepat, termasuk antisipasi karyawan resign dengan memperkirakan tren turnover rate, membantu mengurangi pembengkakan anggaran perusahaan.

5 Tujuan Perencanaan SDM

Tujuan perencanaan sumber daya manusia sebenarnya sudah jelas yakni untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki tenaga kerja yang cukup dan berkualitas sehingga operasional bisnis dapat berjalan lancar. Namun ada beberapa tujuan spesifik dalam perencanaan SDM yang perlu dipahami oleh manajemen HR. Berikut beberapa di antaranya.

1. Menyediakan SDM yang Cukup

Seperti yang sudah disebutkan, perencanaan SDM sangat krusial agar perusahaan memiliki tenaga kerja yang dibutuhkan. Itu sebabnya manajemen HR perlu memahami kebutuhan perusahaan untuk saat ini dan masa yang akan datang.

Pemahaman terkait kebutuhan SDM inilah yang nantinya akan memudahkan manajemen HR untuk membuat keputusan strategis supaya jumlah SDM yang dibutuhkan dapat terpenuhi. Jadi tidak ada lagi situasi terlalu banyak karyawan ataupun kekurangan karyawan.

2. Menyediakan SDM Berkualitas

Penyediaan SDM yang dibutuhkan perusahaan juga tidak sembarangan. Manajemen HR perlu memastikan bahwa SDM yang dipilih memiliki kualitas dan spesifikasi yang dibutuhkan. Hal ini hanya bisa terjadi kalau manajemen HR mampu memetakan keterampilan dan pengalaman yang dibutuhkan perusahaan.

Tidak berhenti di sana, manajemen HR juga perlu membuat berbagai program pelatihan untuk mengembangkan potensi karyawan. Ketika akhirnya SDM berkualitas telah tersedia maka perusahaan jadi dapat meningkatkan efektivitas dan mencapai tujuan bisnis dengan lebih efisien.

3. Menjaga Keberlangsungan Bisnis

Perencanaan SDM juga bertujuan untuk menjaga keberlangsungan bisnis. Ketika memiliki rencana suksesi yang jelas maka perusahaan dapat memastikan bahwa mereka punya karyawan yang siap mengambil alih posisi penting jika diperlukan. Hal ini akan membantu perusahaan untuk menghindari gangguan dalam operasional bisnis jika kehilangan karyawan kunci.

4. Menjaga Kepuasan Karyawan

Tujuan perencanaan SDM nyatanya bukan sekadar menguntungkan perusahaan tetapi juga karyawan. Manajemen HR bertugas menjaga kepuasan karyawan dengan memberikan kesempatan untuk pengembangan karier dan keterlibatan dalam proses perencanaan SDM. Pada akhirnya motivasi karyawan jadi bangkit dan produktivitas mereka pun akan meningkat.

5. Mengurangi Biaya Pengeluaran

Pengurangan biaya untuk rekrutmen hanya akan berkurang saat manajemen HR bisa memetakan atau merencanakan semuanya dengan baik. Maksudnya membuat program yang benar-benar dibutuhkan dan tepat sasaran sehingga tidak ada uang yang terbuang sia-sia.

DAFTAR PUSTAKA

https://runsystem.id/id/blog/pengertian-perencanaan-sdm/

Safira Adnin. https://employers.glints.com/id-id/blog/6-alasan-mengapa-perencanaan-sdm-penting-bagi-perusahaan/#:~:text=Alasan%20utama%20perencanaan%20SDM%20adalah,akan%20membantu%20mencegah%20kekosongan%20jabatan.

Miftah Petra. https://toffeedev.com/blog/business-and-marketing/tujuan-perencanaan-sdm/