Perencanaan SDM di era digital

MK. PERENCANAAN SDM

Tugas Kelompok II KLS MSDMA SULBAR ( TUGAS MINGGU III )

ALBI

ANTOBAR

RUKMINI

RAHMATIA

Apa yang dimaksud dengan perencanaan SDM?

Pengertian Perencanaan SDM

1. Andrew E. Sikula (1981 : 145) mengemukakan : Perencanaan Sumber daya manusia atau perencanaan pegawai didefinisikan sebagai proses menentukan kebutuhan tenaga kerja dan berarti mempertemukan kebutuhan tersebut agar pelaksanaannya berintegrasi dengan rencana organisasi
2. George Milkovich dan Paul C. Nystrom, (Dale yoder, 1981 :173), Mendefinisikan bahwa : Perencanaan pegawai adalah proses peramalan, pengembangan, pengimplementasikan dan pengontrolan yang menjamin perencanaan dan Pengembangan SDM organisasi dengan memaparkan data mengenai kesesuaian jumlah pegawai, penempatan pegawai secara benar, waktu yang tepat, yang sangat bermanfaat secara ekonomis.

Berdasarkan kedua pendapat di atas, maka perencanaan sumber daya manusia atau perencanaan pegawai dapat diartikan sebagai suatu proses menentukan kebutuhan akan pegawai berdasarkan peramalan, pengembangan,pengimplementasian, dan pengendalian kebutuhan yang berintegrasi dengan perencanaan organisasi agar tercipta jumlah pegawai, penempatan pegawai yang tepat dan bermanfaat secara ekonomis.

Mengapa perencanaan SDM penting?

Perencanaan SDM penting karena memiliki dampak yang signifikan pada keseluruhan kinerja dan keberhasilan sebuah organisasi. Berikut adalah beberapa alasan mengapa perencanaan SDM sangat penting :

1. Mengidentifikasi kebutuhan tenaga kerja : memungkinkan organisasi untuk mengantisipasi kebutuhan tenaga kerja mereka. Dengan demikian organisasi dapat mengambil tindakan proaktif dalam merekrut, mengembangkan dan mempertahankan karyawan yang tepat untuk memenuhi kebutuhan operasional dan strategis.
2. Optimasi penggunaan manusia : dengan merencanakan penggunaan sumber daya manusia secara efektif, organisasi dapat mengoptimalkan produktifitas dan efesiensi. Hal ini melibatkan penempatan karyawan sesuai dengan keahlian dan minat mereka, serta mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan kinerja dan pengembangan karyawan.
3. Mendorong inovasi dan adaptasi : dengan perencanaan pengembangan karyawan dan promosi internal, organisasi dapat menciptakan lingkungan yang mendukung inovasi dan adaptasi terhadap perubahan lingkngan bisnis.
4. Meningkatkan kepuasan karyawan : Perencanaan SDM yang baik dapat meningkatkan kepuasan karyawan dengan memberikan pengakuan, peluang, pengembangan dan keseimbangan kerja hidup yang sehat. karyawan yang sehat cenderung lebih berdedikasi, produktif dan cenderung tetap setia pada organisasi.
5. Efektivitas dan Efisiensi: Dengan perencanaan SDM yang baik, organisasi dapat mencapai efektivitas dan efisiensi dalam mencapai tujuan bisnisnya
6. Penghematan Biaya: Dengan perencanaan SDM yang baik, organisasi dapat menghemat biaya terkait dengan pengadaan tenaga kerja baru dan penempatan ulang yang tidak efisien

Apa Tujuan Perencanaan SDM?

Perencanaan Sumber Daya Manusia harus mempunyai tujuan yang berdasarkan kepetingan individu, organisasi dan kepentingan nasional. Tujuan perencanaa sumber daya manusia menghubungkan sumber daya manusia yang ada untuk kepentingan organisasi pada masa datang. Secara kompresif tujuan perencanaan SDM adalah sebagai berikut :

1. Untuk menentukan kualitas dan kuantitas pegawai yang akan mengisi semua jabatan dalam Organisasi
2. Untuk menjamin tersedia pegawai masa kini maupun masa depan ,sehingga setiap pekerjaan ada yang mengerjakannya
3. Untuk menghindari terjadinya miss manajemen dan tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas
4. Untuk mempermudah koordinasi, integrasi dan sinkronisasi sehingga produktivitas meningkat
5. Untuk menghindari kekurangan dan kelebihan pegawai
6. Untuk menjadi pedoman dalam menetapkan program penarikan, seleksi, pengembangan,kompensasi,pengintegrasian,pemeliharaan,kedisiplian dan pemberhentian pegawai

Apa Tantangan dan Manfaat dari Perencanaan SDM?

a. Tantangan perencanaan SDM

Tantangan perencanaan SDM adalah mengharuskan mengikuti perkembangan teknologi dan beradaptasi perubahan dengan cepat, organisasi atau perusahaan harus mampu menyiapkan SDM untuk menganalisa data dan berpikir kritis. Karena saat ini segala sesuatu sudah digital dan menjadi kebutuhan utama organisasi dan perusahaan. Selain itu uraian di atas, ada dua tantangan yang juga sering dihadapi oleh organisasi dalam perencanaan SDM, yaitu :

1. Keterbatasan Sumber Daya : terkadang organisasi menghadapi keterbatasan sumber daya, baik itu dalam hal anggaran, personil maupun waktu. Hal ini dapat membuat perencanaan SDM lebih sulit karena organisasi harus memprioritaskan penggunaan sumber daya yang terbatas sesuai dengan kebutuhan yang paling mendesak.
2. Tingkat perubahan teknologi :Kemajuan teknologi yang cepat dapat membuat perencanaan SDM menjadi lebih sulit karena organisasi harus terus menerus megidentifikasi keterampilan dan kompetensu baru yang diperlukan serta memastikan karyawan/pegawai memiliki kemampuan untuk mengadopsi dan menggunakan teknologi baru.

b. Manfaat perencanaan SDM

• Organisasi dapat memanfaatkan SDM yang ada secara optimal.sehingga perencanaan SDM diawali dengan kegiatan inventarisasi SDM yang sudah terdapat dalam organisasi
• Efektifitas kerja dapat ditingkatkan apabila SDM yang ada telah sesuai dengan kebutuhan organisasi
• Produktivitas dapat lebih ditingkatkan apabila memiliki data tentang pengetahuan,pekerjaan,pelatihan yang telah diikuti oleh SDM
• Organisasi akan memperoleh pegawai yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan baik segi kuantitas maupun kualitas
• Tersediaya informasi yang cepat dan akurat tentang SDM organisasi

Kesimpulan dari Manfaat perencanaan SDM adalah Meningkatkan efektifitas dan efisiensi pendayagunaan SDM untuk meningkatkan produktivitas kerja mereka. Menyelaraskan secara efektif kegiatan manajemen sumber daya manusia dengan berbagai sasaran organisasi di masa depan.

Menurut Sedarmayanti (2009: 9 ), dalam proses pelaksanaannya, beberapa faktor yang harus diperhatikan ketika mengukur organisasi sumber daya manusia, sebagai berikut:

1.    Penerapan sistem penghargaan dalam manajemen sumber daya manusia

2.    Sistem pelatihan menciptakan efisiensi

3.    Standar kinerja dan peningkatan

4.    Jenjang karir yang jelas dan terencana

5.    Standar kompetensi kerja

6.    Klasifikasi pekerjaan

7.    Kesesuaian tugas, fungsi dan biaya

8.    Proses perekrutan Program

9.    Penataan staf sesuai keahlian

10. Rezim remunerasi yang sesuai

11. Memperbaiki sistem informasi manajemen sumber daya manusia.

DAFTAR PUSTAKA

Sunarsi, Denok .2022, Perencanaan SDM, penerbit Pascal books

Endarsi, Erni .2022. Hal-Hal Yang Harus Diperhatikan Dalam Penataan SDM